仕事術

【公務員のための無料時短ツール】今すぐに文書事務を超効率化できます!

こんにちは、元公務員ブロガーのシュンです!

いつも当ブログをご覧いただき感謝しております。ありがとうございます!

 

先日、救急救命士の空飯さん(https://qqqmeisi.com)とビジネス絡みで打合せをした際に、めちゃくちゃ役に立つ時短ツール(無料ソフト)を教えていただいたので共有します。

 

文書事務の多い公務員にとって役に立つこと間違いなしです。




コピペのスピードが超速になります

早速ツールの紹介です。

今回紹介するのは「CliborWindowsの場合)」と「ClipyMacの場合)」の二つです。

職場のPCはおそらくWindowsだと思いますので、Cliborのケースが多くなるのかなと思います。

(職場のインストール制限などでインストール不可の場合はすいません。でもこういう便利なツールなら制限外して入れるべきだろうと個人的には思いますが、、、)

 

これらのツールを使うことで、コピペのスピードが半端じゃなく上がります

文字で説明しても分かりづらいので、動画で解説しましたので以下をご覧ください。

 

これで、コピペの達人になれます。

 

操作方法の復習

動画でも解説していますが、操作方法の復習です。

Clibor

  1. PCにインストール
  2. 様々な文章をコピー
  3. Ctrlキーを2回押すとコピーした履歴が表示される
  4. 好きなものを選択して貼り付け

 

よく使う定型文(「お世話になっております。〇〇課の△△です。」みたいなやつ)の登録も可能!

→Ctrlを2回押して表示される画面で登録

 

Clipy

  1. PCにインストール
  2. 様々な文章をコピー
  3. command+shift+Vを同時押し
  4. 好きなものを選択して貼り付け

 

Cliborと同様よく使う定型文の登録も可能!

→command+shift+Vを同時押しで表示される画面の「スニペットを編集」の中で登録

 

知っているだけで大幅に仕事の効率が上がる

僕も今回教えてもらって初めて知ったのですが、こういったツールは知ってるか知らないかだけで大きな差を生みます。

 

仕事をする上での考え方といった部分(本質)は一朝一夕に変えられるというものではありませんが、今回のツールは導入したらすぐに効果を得ることができます。

 

時短自体は物事の本質ではありませんが、時短をすることで本質と向き合う時間を確保できるため、非常に重要なものです。

→時短ばかりを追い求めていても本質は改善しないという点はぜひ持っておいて欲しいとも思います。

 

操作も本当に簡単ですし、ぜひ導入してみてください。

 

今回も貴重なお時間の中で文章をご覧いただきまして、本当にありがとうございました!

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